就活エントリーシートの書き方の例！履歴書との違いとは？ESに書くことのおすすめ紹介

エントリーシート（ES）の作成は、就活を進めている学生なら誰もが通る関門ですよね。

毎年多くの人がエントリーシートに頭を悩ませています。今回はそんな就活生に向けて、エントリーシートの書き方と例文について解説します。

就活のエントリーシートとは？

エントリーシート（ES）とは、就活生が企業に提出する応募書類の一つ。

ほとんどの企業が採用選考の第一段階としてESでの選考を取り入れています。

エントリーシートの目的

ESは企業に自分自身をアピールするための書類です。 自己PRや志望動機、学生時代の取り組みなどを盛り込むことで、自己表現の幅を広げることができます。

履歴書との違い

履歴書は基本的な情報や経歴をまとめ、企業に対して客観的な情報を提供するものです。一般的な定型フォーマットに従うことが多く、自由に記述できる部分は限られています。

それに対しエントリーシートでは、自分自身の人となりを強調することができます。また、企業ごとにアピールする部分をカスタマイズすることができる点もエントリーシートの特徴です。

	形式	目的
エントリーシート	企業ごとに異なる	自分自身のアピール
履歴書	どの企業も基本的に共通	客観的な事実を伝える

就活のエントリーシートで企業が見ているポイント

それでは、企業側が実際にエントリーシートを読むときに、どのような部分に着目しているのか解説していきます。

能力

自分自身にどのような能力があり、仕事にどう役に立つのか、を示すことはとても大切です。一口に能力といってもいろいろ思い浮かびますが、例を挙げると、以下のようなものが挙げられます。

それぞれの企業が求める人物像に合わせて、自分にある能力を強調することが重要です。

働くモチベーション

企業にとっては、応募者の働くモチベーションを確認することも重要となります。なぜその職種や企業で働きたいのかといった志望動機や、どのようにして仕事に対する意欲を保ち続けるのか、を具体的に示す必要があります。

自分自身の目標や、それぞれの企業や職種への興味関心を通じて、モチベーションをアピールできます。ポジティブな姿勢を心がけ、仕事に対する前向きな姿勢を表現するようにしましょう。

「なぜ」自社に応募したいのか

どうして自社に応募したいのかという、その企業を選んだ理由も企業側が確認したい項目の一つです。これは志望動機からアピールすることができます。

企業の特徴や魅力を挙げた上で、自分の価値観や経験と、企業の求める人物像がよくマッチしている、ということを表現できると良いでしょう。

具体的に志望動機を書くことで、企業に対する強い関心と、どのように貢献できるかを明確に伝えることができます。

就活のエントリーシートの書き方の例

それでは、具体的な例文を交えながらエントリーシートの書き方を解説していきます。

基本情報

まずは基本情報です。正確に書くことが重要です。

氏名

ふりがな

ひらがなで書く場合とカタカナで書く場合があります。注意しましょう。

連絡先

日頃から連絡のつきやすい連絡先を優先して記入しましょう。書式によっては「自宅電話番号」と「携帯電話番号」を分けてあることもありますが、下宿で自宅電話がない場合は携帯電話のみ記載することも可能です。

住所

正式名称で記載しましょう。アパートやマンションに住んでいる場合は、建物名も忘れず記載します。

学歴

学歴は中学卒業から書くことが一般的です。すべて正式名称で記入しましょう。

出典：厚生労働省　新たな履歴書の様式例ページより筆者作成

長所・短所（強み・弱み）

長所や短所を書く際には、結論を先に書くようにしましょう。

長所については、できるだけ業務に生かせる能力をピックアップし、具体的なエピソードとともに書くと伝わりやすくなります。

また短所については、自分の弱みをただ述べるだけでは不十分です。改善に努めたエピソードで積極性を伝えることが大切です。短所をポジティブな言葉に言い換えてアピールすることもできるでしょう。

自己PR

自己PR欄は、読み手に自分自身のことをアピールできる最大のチャンスともいえるでしょう。

自己PRを書くときも結論から先に書き、理由や具体例を添える必要があります。長所・短所の欄と少し似ているようにも感じますが、自己PRには過去の経験を通じて達成した具体的な成果や結果を含めるとさらに効果的です。どのような課題があって、どのように乗り越え成長したのかを示すと良いでしょう。この際、数値化できるものがあれば具体的な数値を示せると説得力があがります。

志望動機

志望動機を書く際には、応募先の企業や業界についての理解と、自分のキャリアビジョンや強みがどのようにマッチするかを具体的に示すことが重要です。

この際も結論を最初に持ってくることで読みやすさを意識し、そのあとに具体的に書けるようにしましょう。志望する企業の、業界内での優位性を示し、そこで自分自身が働くビジョンや意欲を表現して締めくくれると良いでしょう。

エントリーシート提出時の注意点

エントリーシートに書く内容が決まったら、実際に提出します。事務的な作業ではありますが、見落としがちな注意点を紹介します。

ダウンロードするところを理解しておく

締め切りには余裕をもって、以下のような方法でダウンロードしておく必要があります。その際、PDFでダウンロードすると書きづらいため、Word形式などでダウンロードするのがおすすめです。

見本のエントリーシートを参考にしすぎない

エントリーシートは自分自身のことをアピールするためのものです。ワンキャリアなどに通過したエントリーシートなどが公開されていますが、真似て書くと落ちる可能性もあります。

PDFで出力する

エントリーシートを企業に提出する際には、ワードではなくPDFで送付することがおすすめです。

就活のエントリーシートに関するよくある質問

　ここからは、エントリーシートに関するよくある質問と回答をまとめていきます。

エントリーシートの提出はいつから始まる？

企業によって異なりますが、多くの場合、早い人は大学3年生の3月から4年生の6月にかけてエントリーシートの提出が始まります。特に大手企業や人気企業では、早期にエントリーシートの提出を求めることが多いため、注意が必要です。具体的な提出期間は企業の採用ページや就職情報サイトで確認するようにしましょう。

エントリーシートの提出はいつから準備すればいい？

エントリーシートの準備は、提出時期の少なくとも数ヶ月前から始めるのが理想的です。大学3年生の夏頃から、自己分析や業界・企業研究を開始し、早い段階でエントリーシートのドラフトを作成しておくと良いでしょう。特に、自己PRや志望動機の作成には時間がかかるため、早めの準備が重要です。

エントリーシートは読まずに捨てられるって本当？

残念ながら、エントリーシートが読まれずに捨てられるケースもあります。特に大企業や人気企業では、数千件の応募が集まるため、形式や基本的な内容に不備があるものは、読む前に落とされることがあると言われています。そのため、エントリーシートは誤字脱字のチェック、内容の一貫性、企業の求める人物像に合った内容になっているかをしっかり確認することが重要です。

エントリーシートは何社に送る？数多く送るコツはある？

エントリーシートは、多くの企業に送るほど内定獲得の可能性が高まりますが、無理のない範囲で質を保つことが大切です。平均的には、20〜30社程度の企業にエントリーする人が多いです。数多く送るコツとしては、基本的な自己PRや志望動機をテンプレート化し、企業ごとにアレンジする方法があります。ただし、各企業に対してオリジナリティのある内容にするために、しっかりと企業研究を行い、テンプレートを活用しながらも個別の対応を心がけましょう。

優秀な就活生が実践しているエントリーシートのコツはある？

この記事でも再三お伝えしているように、結論ファーストで書くこと、具体的なエピソードを用いることがコツです。

また、エントリーシートを書き上げた後は、友人やキャリアセンターのスタッフなど、第三者に見てもらいフィードバックを受けることで、改善点を見つけ、さらにブラッシュアップすることができます。

さらに、異なる業界や職種に対応するために、複数のバージョンのエントリーシートを用意しておくことが有効です。これにより、各企業に合わせた内容で応募が可能になります。

まとめ

今回は、エントリーシートの書き方について紹介しました。エントリーシートは就職活動において非常に重要な役割を果たします。エントリーシートで自分の魅力を最大限表現し、就活を有利に進めましょう。