グループディスカッションの進め方のコツ！初めてで不安な方向けの時間配分とは？
グループディスカッションは、就職活動や採用選考の中で頻繁に行われる重要なプロセスです。
グループディスカッションを上手くできるのか、役割などはどうしたらいいのかなど、不安を抱く就活生も多いでしょう。この記事では、初めての方でも安心してグループディスカッションに挑めるよう、進め方や準備のコツについて詳しく解説します。
- グループディスカッションをしたことがない方
- グループディスカッションについて知りたい方
- グループディスカッションを成功させたい方
グループディスカッションの進め方とは？
グループディスカッションは様々な場で使われます。
就活の際にはグループディスカッションを用いる企業が多いです。この記事では、初めてグループディスカッションをする方に進め方やコツを説明します。
グループディスカッションの基本的な流れ
なぜグループディスカッションが重要なのか？
グループディスカッションは仲間と意見を出し合い、結論を出すという過程があります。
少人数で行うことが多いため、斬新な発想や論理性が問われます。
このように、チームワーク力をチェックすることができるため、グループディスカッションは多くの就活で扱われています。
進行の流れ
グループディスカッションの基本的な流れは以下の通りです。
- 役割を決める
まずは、グループの中で役割を決めましょう。司会、書記、タイムキーパー、意見提供者など具体的に役割を設定することで一人一人が責任を持ってグループに貢献することができます。
- 時間配分を決める
次に、時間配分を決めましょう。時間を分けることにより、時間内で効率よくものごとを進めることができます。基本的には、以下の流れの通りに進行することがおすすめです。
- 課題をもとにアイディアを出し合う
課題を定義し、前提を整理した後には、アイディアを出し合いましょう。グループワークは少人数で行っているため、チームワークを発揮し、多くの人の意見を出せると良いでしょう。
- チームのアイディアを整理する
アイディアがたくさん出ることがあるため、共通点などで整理するようにしましょう。
- 結論を出し、発表の準備をする
出たアイディアの中から、最終的な結論を出しましょう。その結論をもとに発表の準備をします。
グループディスカッションにおける役割とその重要性
グループディスカッションにおいて、役割の分担は大切です。まずはその役割と重要性をチェックしていきましょう。
役割分担をすることで、グループ内でより協力しあえることができます。一人一人が自分の役割を持つため、効率的にディスカッションを行えます。
就活では、グループのチームワークが重要視されるため、自分の得意、不得意にあった役割を選ぶように心がけましょう。
司会
司会はグループディスカッションの中心です。議論を効率的に進め、意見を整理する役割があります。
向いている人
リーダーシップがあり、周りに配慮できる人が向いています。発言しない人が出ないように、目を配ってあげることも重要です。
書記
書記は、グループでの議論や要点を簡潔にまとめます。書記がディスカッションの記録を残すので、要点などを見逃さなことがポイントです。
向いている人
文章をまとめることが得意な人が向いている作業です。
タイムキーパー
タイムキーパーの役割は、グループディスカッションでの時間を管理することです。時間内に効率よく議論を行うことが大切なため、時間管理は重要です。
向いている人
臨機応変に対応できる人が向いています。仮に時間がおしてしまった場合でもどのように最終的に調整するかなどが求められます。
意見提供者
意見提供者は、グループディスカッションの中で意見を出すことが役割です。意見がなければ、ディスカッションはできません。
向いている人
コミュニケーションが得意な人が向いています。また、失敗をおそれずにいろんな角度から意見が言える人だと、なお良いでしょう。
グループディスカッションで初めての人が陥りやすい不安
初めてグループディスカッションをすることは不安に思うでしょう。最初は不安を和らげるために、少しでもグループディスカッションに貢献し、慣れることを目標にしましょう。
話せなくなってしまうのではないか？
話すことに不安があるという人は多いです。そのような場合には、相手の意見に相槌を打つことから始めましょう。グループディスカッションは意見が出なければ、話し合いはできません。
相手の意見に耳を傾け、その場に慣れることから意識しましょう。
他のメンバーとのコミュニケーションの取り方がわからない…
グループディスカッションは意見を出し合う場なので、相手の意見を尊重することが大切です。発言するときは、相手を遮らずに合間を見て発言することを心がけましょう。
時間配分をタイムキーパーが間違えてしまうかもしれない…
グループディスカッションでの時間配分はとても大切です。
タイムキーパーの主な役割は残り時間を伝達することです。また、周りの様子を見て時間配分を柔軟に変えることも必要です。議論を積極的に聞き、臨機応変に時間配分を決めることがコツです。
時間内に結論を導くことが苦手…
時間内に結論を導くことは簡単ではありません。ですが、時間配分をもとに議論を進めることで時間内に結論に導くことが可能になります。残り時間をグループディスカッションの参加者にきちんと伝え、議論に積極的に参加しましょう。
また、時間内に結論まで出なそうな場合には正直に、「この懸念を払しょくするところまで議論が進みませんでした」など、手が届かなかったところを発表時に正直に話すのも良いでしょう。
グループディスカッションの具体的な進め方のコツと事例紹介
意見を出しやすくして相手を否定しない
グループディスカッションをスムーズに行うためには、意見を出しやすい雰囲気を作ることが大切です。積極的に意見が出なければ、話し合いはできません。話し合いがしやすい雰囲気を作るために、周りに気を配ることが大切です。
司会進行役の人は明確なテーマ設定・前提整理をする
司会進行を任されたときは、明確なテーマを設定し、前提を複雑にしすぎないようにしましょう。
明確なテーマであるほど、より意見が出しやすいです。また、司会進行をしながら、意見を定期的にまとめることでグループ内での相互理解ができ、よりいいチームワークを生み出すことができます。
問いかけを積極的に行う
グループディスカッションでよくある課題は、意見が出ない事です。そのような時、司会はテーマに沿った問いかけをしましょう。意見提供者が問いかけに答えるという形をとることで、より発言しやすい場を築くことができます。
また、「この人発言していないかも？」と思ったら積極的に話を振ってあげても良いでしょう。
テーマ設定の重要性と具体的な例
グループディスカッションでよくあるテーマ例
グループディスカッションでは、課題解決型のテーマが多いです。例えば、「スーパーの売上を1.5倍に伸ばすための案を考えてください」、「貧困に苦しむ国を救う方法を考えてください」などがあげられます。
テーマに沿ったディスカッションの進行例
テーマは「スーパーの売上を1.5倍に伸ばすための案を考えてください」とします。その場合、このように進行を進めましょう。
- 役割を決める
- 時間配分を決める
ここでは、ブレインストーミング、意見の出し合い、結論など明確に時間内で達する目標を決めましょう。
- 時間配分をもとにアイディアを出し合う
- 結論を決める
テーマに沿った結論を出すようにしましょう。
グループディスカッションを成功させるための準備と心構え
事前準備で差がつく？
関連資料の収集と共有をする
グループディスカッションでは資料や情報が必須です。Google検索やテーマに沿った本などを使って事前にテーマに沿った情報を集めておきましょう。また、集めた情報はGoogleDocsやNotionなどを使って、チーム内で共有しておくことで情報をスムーズに伝達できます。
議論に必要な知識の把握をする
議論に必要な知識の把握は大切です。情報収集だけで終わってはいけません。情報を収集し、その情報を理解することを心がけましょう。
心構えとしての準備
自分の意見をしっかり伝える
自分の意見をしっかり伝えることが重要です。また、仮にチーム内で反対の意見を出すときは、発言に気を付けましょう。周りを気使いながら発言することが大事です。
グループディスカッションはチームで協力して進めるものなので、チームの中では敵をつくらないよう、お互いを尊重して寛大な心で臨めると良いですね。
他者の意見を尊重しながら議論を進める
他者の意見を尊重することはものすごく大切です。相手の意見に共感することから始め、自分の意見を発言しましょう。
採用担当者も、他人の意見を尊重して意見を言えるかどうかを見ています。言葉尻に気を付けながら、自分の意見を言えるように意識してみましょう。
グループディスカッションを成功させるためのポイント
失敗しない進行のために意識すべきこと
失敗しない進行のためには、事前準備をしっかりとしましょう。グループディスカッションの主な流れを頭に入れ、周りに気使うことを意識してください。また、進行のイメージトレーニングをすることも大切です。
初めてのグループディスカッションは緊張します。自信をもって挑むためには、進行の仕方を見直し、事前準備をしっかりとしましょう。
グループディスカッションの対策は、就活エージェントなどに相談してもアドバイスをもらうことができます。ぜひ依頼してみましょう。
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