内定保留は印象悪い？内定取り消しを避ける方法や失礼のない保留の伝え方を紹介！
内定をもらったけれど、すぐに返事ができない時に悩むのが「内定保留」の選択肢です。
しかし、企業側に悪い印象を与えてしまうことを心配する就活生も少なくありません。
この記事では、内定保留が印象に与える影響や、取り消しを避けるためのマナー、そして失礼にならない伝え方を徹底解説します。
- 内定を保留にするときに悪い印象を与えたくない就活生の方
- 内定を保留にする際のマナーを確認したい就活生の方
- 内定を保留にした場合に内定取り消しになるか不安な就活生の方
内定保留の印象が悪いと言われる理由3選
内定を保留すること自体は認められている行為ですが、伝え方や対応次第では企業に悪い印象を与えてしまうことがあります。
なぜ内定保留の印象が悪いといわれているのでしょうか？
決断力がないと見られるから
内定を出した企業は、当然ながら自社を第一志望として受けるのを期待しているので、判断が遅いと決断力がないと捉えてしまいます。
内定を保留してしまうと、「この人は決断力がないのでは？」と疑われてしまうことも少なくありません。
特に新卒採用では、ポテンシャルや人柄が重視されるため、判断力のある姿勢が好まれます。
会社に対する意欲が低いと思われるから
「うちの会社にあまり魅力を感じていないのかもしれない」と企業側が感じてしまうケースもあります。
内定を保留するという行為は、「まだ他に魅力的な企業があるのでは」と思っているサインと捉えられがちです。
真剣さが感じられないから
特に連絡が遅れたり、返事を曖昧に引き延ばすような態度を取ってしまうと、企業は「この人は本気で働く気があるのか？」と不信感を抱くことがあります。
誠実さや真剣さを持って保留の連絡を入れることが、印象を左右する大きなポイントです。
内定保留時に内定取り消しを避ける方法
内定を保留にすると悪い印象を与えて、内定が取り消しになる可能性もあります。
しかし、対応によっては内定を保留にしても内定を取り消されずに済みます。
どうすれば、内定保留時に内定取り消しを避けられるのでしょうか？
迅速かつ明確に連絡する
内定の保留をしたい場合は、内定通知を受け取ってからできるだけ早く連絡を入れましょう。
連絡が遅れるほど、企業側から悪い印象を持たれて、最悪の場合取り消しに繋がることもあります。
感謝と配慮を忘れずに伝える
まずは感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
そのうえで、丁寧にお願いする姿勢を見せることで、良い印象を保てます。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。
慎重に判断したい事情があり、少しお時間をいただけないでしょうか？
明確な期限を設定して伝える
返信する期限を明確に伝えることで、企業側も安心して待てます。
保留期間をあいまいにすることは避けましょう。
約束した期限は必ず守るようにしてください。
「自分に最適な企業が分からない」と悩んでいる就活生必見！『キャリパン』の公式LINEを追加するだけで、就活のプロがあなたの企業選びをサポートします！企業研究についての質問等も1対1で聞けます。◎今すぐLINEを追加して、プロに相談しましょう！
失礼のない内定保留の伝え方
どうすれば、失礼のないように内定の保留を伝えられるのでしょうか？
電話で伝える場合
電話で内定の保留を伝える場合、悪い印象を与えないように以下のポイントに注意しましょう。
- 感謝を伝える
- 理由を簡潔に述べる
- 返答期限を自分から伝える
- 明るく落ち着いた声で対応する
理由が他の企業の選考結果を待つ場合
誠意と明確な期限を伝えることが重要です。
企業側にとっては採用計画の調整が必要なため、曖昧な態度は避け、正直に理由を伝えたうえで、明確な期限を提示しましょう。
慎重に判断したいという姿勢は理解されやすく、丁寧な伝え方を心がければ、印象を悪くすることなく保留のお願いができます。
現在、他社の選考結果を待っており、すべてを踏まえた上で判断したいと考えております。
誠に勝手ながら、◯日までお時間をいただけませんでしょうか。
理由が家族との相談を待つ場合
相談が必要な事情を率直に、かつ丁寧に伝えましょう。
誠意が伝わるような説明を提示して、そのうえで具体的な期限を明示することで、企業側も安心して対応できます。
人生の大きな節目として、家族の意見も踏まえた上で慎重に判断したいと思っております。大変恐縮ですが、◯日までお返事をお待ちいただけますと幸いです。
メールで伝える場合
メールは、文面上のやり取りなので誤解が生まれないように、丁寧に伝えましょう。
これらの注意点を守ることで、企業側に悪い印象を持たれにくくなります。
- 件名で要件が明確に伝わるようにする
- 志望度が高いことや、誠実に検討していることを表現する
- 回答期限は必ず明記し、約束は守る
理由が他の企業の選考結果を待つ場合
件名：【内定保留のお願い】◯◯大学 ◯◯
本文：
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
現在、他社の選考結果を待っており、慎重に判断したく存じます。
誠に恐れ入りますが、◯月◯日までご猶予をいただけませんでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
理由が家族との相談を待つ場合
件名：【内定保留のお願い】◯◯大学 ◯◯
本文：
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の理念や事業内容に大変魅力を感じており、前向きに検討しておりますが、
大きな決断であるため、家族とも相談のうえで慎重に判断したく存じます。
つきましては、誠に恐れ入りますが、◯月◯日までお返事のご猶予をいただけませんでしょうか。
ご迷惑をおかけし恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
内定保留の際に失礼にならないように
内定保留の際に失礼にならないようにするポイントを紹介します。
これらを意識して、内定保留時の内定取り消しを防ぎましょう。
できるだけ早く企業に連絡をする
返答期限を引き延ばすこと自体は認められていても、無言で待たせるのは失礼にあたります。
企業側も採用スケジュールを調整しながら内定者対応を進めているため、保留を希望する場合はできるだけ早めに連絡を入れることが大切です。
感謝と配慮を忘れずに伝える
内定をもらえること自体が、簡単ではない貴重なチャンスであることを忘れてはいけません。
たとえ内定を保留する場合でも、「内定をいただけたこと自体が光栄である」といった感謝の言葉を添えることで、誠意が伝わり、企業側からの印象も良くなります。
真摯な対応を積み重ねて、社会人としての信頼に繋げましょう。
適切な連絡手段を選ぶ
内定に関する連絡をする際は、状況に応じて適切な手段を選ぶことが大切です。
相手の立場に配慮した連絡方法を選ぶことで、信頼関係を損なわずに意思を伝えられます。
迅速な対応が求められる場合 → 電話
丁寧に気持ちを伝えたい場合 → メール
メールだけでは意図が伝わりにくいと感じる場合：「このあとお電話いたします。」と一言添える。
保留期間を明確に設定する
期限が曖昧だと、企業側は採用計画の調整ができず、悪い印象や不信感を抱かせてしまう可能性があります。
一般的には、保留の期間は1週間以内が目安とされており、必ず具体的な日付を提示するようにしましょう。
誠意ある対応を心がけることで、企業側に悪い印象を与えずに意思を伝えられます。
まとめ
内定保留は、伝え方を間違えると「印象が悪い」「真剣さが足りない」と思われてしまい、最悪の場合は内定取り消しに繋がることもあります。
しかし、丁寧かつ迅速に対応し、感謝の気持ちと明確な意思を持って伝えることで、企業側も納得してくれる可能性が高まります。
自分の将来のためにしっかりと判断しつつ、相手への配慮も忘れずに最適に選択しましょう。
「自分に最適な企業が分からない」と悩んでいる就活生必見！『キャリパン』の公式LINEを追加するだけで、就活のプロがあなたの企業選びをサポートします！企業研究についての質問等も1対1で聞けます。◎今すぐLINEを追加して、プロに相談しましょう！
