エントリーシート手書きは時代遅れ？手書きの割合は？企業に評価される工夫

エントリーシート（ES）は就活の第一関門です。

近年、デジタル化が進む中で「手書きは時代遅れ」との声もありますが、一方で手書きを求める企業も存在します。

この記事では、手書きESの評価や活用法、デジタル提出の方法について解説します。

ESでの「手書きは時代遅れ」と言われる理由とは？

手書きとデジタル、どちらの形式が優れているかは一概には言えませんが、就活のスタイルや企業の方針によって適した方法は異なります。

それぞれの特徴を理解し、自分に合った方法を選ぶことが重要です。

デジタル化が進んでいるため

デジタル技術の進化により、多くの企業がエントリーシートのオンライン提出を採用しています。

特に採用効率を重視する企業では、応募者の管理が容易なデジタル形式が主流です。

これにより、紙媒体を使用する頻度が減り、「手書きは時代遅れ」と感じる人も増えています。

手書きとデジタル形式の主な違い

以下の表で、手書きとデジタル提出それぞれの特徴を比較してみましょう。

項目	手書きエントリーシート	デジタルエントリーシート
メリット	温かみや個性が伝わる	編集が簡単で効率的
デメリット	作成に時間がかかる、清書の手間	個性が伝わりにくい
向いている応募者の特徴	丁寧さをアピールしたい人	タイピングやITツールが得意な人
企業の傾向	中小企業、伝統的な業界	大企業、IT・グローバル企業

採用担当者の手書きに対する評価が低いため

手書きのエントリーシートには、「温かみ」や「個性」を感じられる一方で、読みづらい場合や作成に時間がかかるといったデメリットも挙げられます。

採用担当者が評価するポイント

• 丁寧な筆跡：手書きの文字は、その人の性格や真剣さを反映すると言われています。特に読みやすい文字は好印象を与えやすいです。
• 紙の選択や工夫：高品質な紙やペンを使うことで、視覚的な印象が向上します。

一方、読みづらい文字や汚れた用紙は、採用担当者にマイナスの印象を与える可能性があります。

手書きを求める企業の割合が少ないため

一部の企業や業界では、いまだに手書きを評価する傾向があります。

応募先企業の特徴	割合によるESの提出形式
伝統産業や地元密着型の企業	手書き
IT・グローバル企業	デジタル
柔軟な考えを持つ企業（選択可能な場合）	応募者が得意な形式で提出

パソコン提出のほうが効率的であるため

デジタル提出のメリットは、編集が容易で清書が不要な点や、タイピングが得意な人にとっては効率的である点です。一方、手書きは準備に時間がかかるものの、誠意や熱意が伝わりやすいとされています。

企業が注目する手書きエントリーシートのポイント

読みやすい文字の大きさを理解する

手書きで提出する際、文字の大きさは読みやすさを左右する重要な要素です。

一般的には、文字の高さを5mm前後に揃えると適切と言われています。

文字が小さすぎると見づらく、大きすぎると圧迫感を与える可能性があるため、バランスが重要です。

おすすめ文字サイズの目安

文字サイズ	評価
3mm以下	小さすぎて読みづらい
4mm～6mm	適切で読みやすいサイズ
7mm以上	大きすぎて見栄えが悪くなる

採用担当者に好印象を与えるためには、適切な文字サイズを保ちつつ、全体のバランスを意識して書きましょう。

また、適度な太さのペンを選ぶことも、文字の視認性を高めるポイントです。

文字の間隔の工夫をする

文字の間隔が詰まりすぎていると読みづらく、逆に広すぎると内容が薄く感じられることがあります。

行間や文字間を均等に保つことで、全体が整った印象になります。

文字間・行間の適切な設定例

項目	理想の間隔
文字間	約1～2mm
行間	約6～8mm

• ガイドラインの活用
  市販のエントリーシート用テンプレートや、下書き用の薄いラインを活用するのもおすすめです。ラインを基準に書くことで、文字間や行間の乱れを防ぎ、全体が整った印象になります。

インクや紙質に合ったボールペンを使う

手書きエントリーシートでは、使用するボールペンが仕上がりの印象を左右します。

特に重要なのは、インクがにじまないことと、滑らかに書けることです。

ボールペン選びのポイント

ペンの特徴

ペンの種類	特徴	適した紙質
ジェルインク	発色が良く、にじみにくい	ややざらざらした紙質
油性ボールペン	滑らかな書き心地、耐水性が高い	光沢がある、ツルツルした紙質
細字タイプ	小さな文字でも読みやすい	高密度な情報を記載する場合

• 紙質との相性を確認
  用紙がざらざらしている場合は、ジェルインクタイプのペンが滑らかに書けます。一方、光沢のある紙質には、油性ボールペンが適しています。

エントリーシートの紙質に合わせてペンを選ぶことが、見栄え良く仕上げるポイントです。

就活生に人気のボールペン

以下は多くの就活生が使用しているボールペンの例です。

出典：ゼブラ SARASA・パイロット G-2・三菱鉛筆 ジェットストリーム

• 右：三菱鉛筆 ジェットストリーム（滑らかな書き心地）
• 中央：パイロット G-2（ジェルインクタイプ）
• 左：ゼブラ SARASA（発色が良く、にじみにくい）

手書きエントリーシートが活きる企業

手書きを評価する企業の特徴

手書きのエントリーシートを評価する企業は、応募者の人柄や真摯な姿勢に注目する傾向があります。

特に、「手書きの文字から誠意や努力を感じ取れる」と考える企業は少なくありません。

また、企業によって評価基準が異なるため、事前のリサーチが重要です。

例えば、企業の採用方針や業界の文化を確認することで、手書きのエントリーシートが効果的に活用できるか判断できます。

手書きが適している業界・職種

1. 伝統産業

老舗企業や地域に根ざした企業では、応募者の「温かみ」や「誠意」を重視する傾向があります。

特に、日本独自の伝統文化に携わる企業では、手書きのエントリーシートが強い印象を残します。

2. 教育・福祉業界

人と直接接する機会が多い教育や福祉の分野では、丁寧さや真摯な人柄が重要視されます。

手書きの文字から「人を思いやる気持ち」や「几帳面さ」が伝わりやすいため、手書きのエントリーシートが好まれる場合があります。

3. 中小企業

独自の採用基準を持つ中小企業では、応募者の熱意や努力が重視されます。

手書きエントリーシートは、書き手の労力が伝わるため、特に中小企業の採用担当者にとって好印象を与えることがあります。

手書きエントリーシートを活かすポイント

手書きが適している業界や職種を理解したうえで、自分の志望動機やアピールポイントが伝わるよう工夫することが大切です。

企業に合わせて適切な形式を選ぶことで、より高い評価が期待できます。

エントリーシートのデジタル提出の方法

デジタル化でも失敗しないポイントを抑える

デジタルでエントリーシートを作成する際は、誤字脱字や形式の不備に特に注意が必要です。

PDF形式で提出する場合は、余白やレイアウトの確認を徹底し、フォントサイズや種類も読みやすいものを選びましょう。

公式な文書として扱われるため、清潔感のあるデザインを意識することが大切です。例えば、フォントには明朝体やゴシック体を用いると信頼性を高める効果があります。

また、適切なファイル名（例：「氏名_エントリーシート.pdf」）を付けることで、採用担当者にとってわかりやすくなります。

パソコン提出のやり方を抑える

パソコンでエントリーシートを作成・提出する際には、次のポイントを押さえましょう。

1. テンプレートを使用する
   情報を整理しやすく、形式を整えたテンプレートを活用すると効率的です。
2. フォーマットの統一
   文字サイズや段落の間隔を揃え、全体を見やすく仕上げます。
3. PDF形式に変換する
   提出前にPDF形式に保存し、内容やレイアウトの崩れがないか確認しましょう。
4. 提出方法の確認
   企業の指定する方法（メール添付やオンラインフォームなど）を事前に把握し、適切に対応します。

デジタル作成では正確さと丁寧さが鍵となります。

企業ごとの指示をしっかり守り、印象を損なわないよう工夫しましょう。

まとめ

手書きのエントリーシートは、「時代遅れ」と言われる一方で、特定の企業や業界では依然として評価されるケースがあります。

手書きとデジタル、それぞれの特性を理解し、企業の求める形式に合わせて対応することが重要です。

また、文字の大きさやレイアウト、ペン選びといった細かな工夫によって、手書きの価値をさらに高めることができます。

デジタル提出と手書き提出の両方に対応できる準備を整え、自分の強みを最大限にアピールしましょう。

どちらの形式でも、誠意と熱意が伝わるES作成を目指してください。

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