【就活】成績証明書はいつのが必要？単位落とした・成績が悪い場合は？

就職活動を進めるうえで、成績証明書の提出が求められる場面は多いですが、どのタイミングで成績証明書を提出すべきか、また、もし成績が悪かった場合どう対処すべきか悩むこともあるかと思います。

この記事では、成績証明書がいつ必要となるのか、成績証明書がどのように選考に影響を与えるのか、そして、成績が悪い場合にどのように対処すればよいかを詳しく解説します。

就活における成績証明書の役割を理解することが、あなたの内定獲得に大きく影響しますので、ぜひ参考にしてみてください。

成績証明書はいつの成績が必要？

最新の成績証明書を用意する理由

就活において成績証明書が求められる理由は、企業が応募者の学業成績を参考にして、その人物がどの程度学業に対して真剣に取り組んできたかを知るためです。

特に、学業成績は職務に対する取り組み方や責任感を示す指標として捉えられることが多いため、成績証明書は重要な書類といえます。

最も多く求められるのは、大学在学中の最新の成績証明書です。

成績証明書に記載されている「最終学期の成績」は、企業があなたの学問的な到達度を確認するための重要な情報となるため、最新のものを用意しておくことが大切です。

最新の成績を提供することで、企業側は現在の学業状況を知ることができ、あなたの学びの進捗具合を理解する材料となります。

取得時期についてのポイント

成績証明書を提出するタイミングとしては、選考の段階で求められることが多いです。

多くの企業は、内定承諾の前に成績証明書を提出させることを求めますが、選考段階でも成績証明書が必要になる場合があります。

特に、新卒採用を行っている企業では、応募者の学歴や学業成績を確認するために、エントリーシートや履歴書と一緒に成績証明書を提出するよう求める場合もあります。

また、成績証明書は企業によって提出期限が設けられている場合がありますので、その期限に間に合うように成績証明書を早めに取得し、提出準備を進めることが重要です。成績証明書は通常、学期ごとに発行されますが、企業の要求に応じて適切なものを準備しておくようにしましょう。

就活における成績証明書の重要性

成績証明書が求められる理由

成績証明書は、採用担当者に対してあなたの学業への取り組みを示す重要な書類です。

特に就活で選考を受ける企業は、多くの場合、成績証明書を通じてあなたがどれだけ専門的な知識を学び、どれだけ努力してきたのかを評価します。

優れた成績を持つことはもちろんですが、成績証明書は、ただ成績が良いだけでなく、その成績を得るまでの過程や学問に対する姿勢を示すための指標でもあります。

企業によっては、成績証明書を通じてあなたの学業に対する姿勢、集中力、努力の有無を測ろうとしている場合もあります。

特に学業に力を入れてきた企業や専門的な知識が求められる業界では、成績証明書を重要視しているため、これを準備しないのは大きなマイナスになる可能性があります。

成績証明書が選考に与える影響

選考において成績証明書が与える影響は大きいです。

成績が良い場合、企業はその人物が学問に対して真摯に取り組んできたと判断し、ポジティブに評価します。

一方で、成績が悪い場合でも、その成績がどのような背景や理由であったかを説明し、どのように改善したのかを伝えることができれば、それも評価の一環となります。

また、成績証明書を提出することによって、企業は応募者の成績が他の応募者と比べてどうであるかを確認できるため、優れた成績を持っている場合は、選考において他の候補者より有利な立場になることがあります。

成績証明書の提出が求められるタイミング

内定承諾書提出時

多くの企業では、内定を出した後に内定承諾書を提出する際に、成績証明書を一緒に提出するよう求められることがあります。

このタイミングで成績証明書を提出するのは、企業が内定者の最終的な学業成績を確認するためです。

内定を受けた段階で、学生としての成績を確認することで、企業は最終的な確認を行い、その人物の学業に対する真摯な姿勢を再確認することができます。

選考段階で必要な場合

選考の段階で成績証明書を求められる場合もあります。

特に、最初のエントリーシートや履歴書を提出する段階では、成績証明書の提出が必須ではない場合もありますが、選考が進むにつれて、最終的な面接前などで提出が求められることがあります。

この場合、企業は応募者の学歴と学業成績を基に、専門知識の有無や学問に対する姿勢を確認するために、成績証明書を要求します。

三次・最終面接前

一部の企業では、三次面接や最終面接前に成績証明書の提出を求めることがあります。

このタイミングでは、候補者の最終的な学業成績を企業側が評価し、選考に最終的な決定を下すための重要な資料として使われます。

成績証明書の発行方法

成績証明書の発行手続き

オンラインで申請

• 大学のポータルサイトや学生支援サイトを活用して申請
• 事前に申請手続きの流れを確認

窓口で申請

• 大学の事務所や学生課で直接申請
• 受付時間や必要書類を事前に確認

発行手数料の確認

• 手数料がかかる場合は、金額を事前にチェック
• 支払い方法（オンライン・窓口）を確認

成績証明書を発行するには、大学や専門学校の学生課や事務局に申請する必要があります。

通常、オンライン申請や窓口での申請が可能です。発行には、数日から一週間程度の時間を要することが多いので、早めに手続きを行い、遅れがないようにしましょう。

また、発行手数料が必要な場合もありますので、事前に確認しておくとスムーズです。

多くの学校では、申請書を提出後に成績証明書が発行され、そのまま郵送してもらえる場合がありますが、必要な場合には受け取り方法を指定することも可能です。

成績証明書の発行時の注意点

成績証明書を発行する際の注意点として、最新の情報が反映されたものを選択することが挙げられます。

特に、卒業年度や学期末の成績を含む証明書を選んで発行するようにしましょう。また、成績証明書のフォーマットや内容に誤りがないかを確認することも重要です。

成績証明書の提出方法

郵送で提出する

郵送で成績証明書を提出する際は、封筒の中に証明書を入れ、必要な場合には自己紹介書や申請書を同封します。

郵送方法に関して、定型外郵便や速達便など、指定の方法がある場合もあるため、指示に従うようにしましょう。

封筒で手渡しする

面接や企業訪問時に成績証明書を手渡しで提出する場合、封筒に入れて渡すことが一般的です。

封筒の表に「成績証明書在中」と記載し、丁寧に渡すようにしましょう。

PDF形式で提出する

近年では、成績証明書をPDF形式で提出することも増えてきました。

この場合、メールに添付して送信することが多いため、PDFのデータ形式が正しく保存されていることを確認してください。

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成績が悪い場合の対処法

成績が悪かった理由を話す

成績が悪かった場合、その理由を率直に説明することが大切です。

例えば、家庭の事情や健康問題など、成績に影響を与えた要因があれば、それを適切に伝えることが大事です。

自己弁護に偏るのではなく、説明を通じて、理解を得る姿勢が求められます。

改善のために実践している対策を話す

成績が悪かったことに対して、どのような改善策を講じたかを伝えることも重要です。

例えば、追加で学び直しをしていることや、勉強方法を見直して努力していることなど、積極的に学びの姿勢を示すことが求められます。

ポジティブな姿勢と学びの意欲を強調する

成績が悪かった場合でも、その後の成長を強調することで、企業にポジティブな印象を与えることができます。

自分自身の努力や成長を伝え、学びへの意欲を見せることが重要です。

まとめ

成績証明書は、就活の選考において重要な書類となりますが、その提出タイミングや必要な成績の確認を行い、必要な書類を適切に提出することが大切です。

もし成績が悪かった場合でも、その理由や改善策をポジティブに伝えることで、企業に良い印象を与えることができます。

就活において、成績証明書を適切に活用することが、内定獲得への重要なステップとなります。

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